\documentclass[12pt]{jbook}
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%\usepackage{mediabb}

\begin{thisdocument}
\chapter{文書の作成}
\label{Chap:文書の作成とプレゼンテーション}

文書作成は，コンピュータ利用の大きな一分野になっています．専用ワープ
ロまで含めて考えれば，コンピュータを使わない文書作成はいまや考えられま
せん．この章では，レポートを例にとって，簡単な文書作成に挑戦してみます．

\hr
\section{文書の構造}
一口に文書といっても，さまざまなものがあります．レポートのように数枚
程度のもの，基本的に１枚の定型文書，はがき，折込み広告やチラシのように
情報満載なもの，さらに数百ページの本まで，これらはすべて「文書」です．
文書の種類それぞれに，固有の構造があります．ここではレポートに話を限定
して，その構造について見ていきたいと思います．

\begin{figure}[b]
\unitlength=1mm
\hfil
\begin{picture}(90,70)
\put(0,36){\framebox(12,10){文書}}
\path(12,41)(20,5)\path(12,41)(20,17)\path(12,41)(20,29)
\path(12,41)(20,41)\path(12,41)(20,53)\path(12,41)(20,65)
\put(20,0){\framebox(12,10){付録}}
\put(20,12){\framebox(10,10){章}}
\put(20,24){\framebox(10,10){章}}
\put(20,36){\framebox(10,10){章}}
\put(20,48){\framebox(12,10){目次}}
\put(20,60){\framebox(18,10){タイトル}}
\path(30,41)(40,41)\path(30,41)(40,29)\path(30,41)(40,17)
\put(40,12){\framebox(10,10){節}}
\put(40,24){\framebox(10,10){節}}
\put(40,36){\framebox(10,10){節}}
\path(50,41)(60,41)\path(50,41)(60,29)\path(50,41)(60,17)
\put(60,36){\framebox(12,10){段落}}
\put(60,24){\framebox(12,10){段落}}
\put(60,12){\framebox(16,10){図・表}}
\path(72,41)(80,41)\path(72,41)(80,29)\path(72,41)(80,17)
\put(80,12){\framebox(10,10){文}}
\put(80,24){\framebox(10,10){文}}
\put(80,36){\framebox(10,10){文}}
\end{picture}
\hfil
\caption{文書の構造の例}
\label{文書の構造の例}
\end{figure}

文書の構造には，{\bf\gt 論理構造} と{\bf\gt 物理構造}があります．論理構
造とは，「タイトル」「目次」「章」「節」などの，意味的なまとまりに注目
した構造です．物理構造は，「ページ」「字の大きさ」「用紙サイズ」などの，
実際に紙に印刷されるときに現れる構造です．
\index{ろんりこうぞう@論理構造}
\index{ぶつりこうぞう@物理構造}

図\ref{文書の構造の例}は，レポートの論理構造の例です．文書を書くときには，
論理構造を先
に考え，それに従って文書を書いて，最後に文字の大きさやページサイズなど
の物理構造を考えるのが理想的です．実際には，ページ数の制限などの要因か
ら，物理構造が論理構造に影響することもありますが，基本は論理構造です．
ワープロを使って文書を書く場合，なまじ字の大きさなどの物理構造が簡単に
いじれるために，論理構造がどこかへ行ってしまうことがままあります．しか
し，レポートのような文書については，物理構造は本質ではないということを
心に留めておいてもらいたいと思います．

例えば実験のレポートの場合，一般に
\begin{displaymath}
\begin{array}{l}
\mbox{タイトル} \\
\mbox{本文} \left\{ \begin{array}{l}
\mbox{実験の目的} \left\{
\begin{array}{l} 
  \mbox{問題提起の部分} \\
  \mbox{実験の必要性} \\
\end{array} \right.\\
\mbox{実験の手段} \left\{
\begin{array}{l}
  \mbox{実験の内容}\\
  \mbox{実験の条件}\\
  \mbox{実験の手順}\\
\end{array}\right.
\\
\mbox{実験結果}\\
\mbox{結果に対する考察}\\
\mbox{結論}\\
\end{array}\right. \\
\mbox{参考文献}\\
\end{array}
\end{displaymath}
のような論理構造を持っています．具体的なレポートを書く場合には，これか
ら書く内容がどのような論理構造になるかを考えながら書くことになります．
このように，論理構造を意識して文書を作成することにより，よりわかりやす
いレポートを書くことができます．また，内容に抜けや重複などが起きにくく
なります．

\begin{figure}[bt]
\unitlength=1mm
\hfil
\begin{picture}(150,135)
\put(35,10){\thicklines\framebox(75,105){}}
\put(43,99){\framebox(59,6){ヘッダ(header)}}
\put(43,16){\framebox(59,6){フッタ(footer)}}
\put(43,25){\framebox(59,72){}}
\put(70,25){\framebox(5,72){}}
\thicklines
\put(73,13){\vector(0,1){3}}\put(73,13){\vector(0,-1){3}}
\put(73,110){\vector(0,1){5}}\put(73,110){\vector(0,-1){5}}
\put(39,80){\vector(1,0){4}}\put(39,80){\vector(-1,0){4}}
\put(106,80){\vector(1,0){4}}\put(106,80){\vector(-1,0){4}}
\thinlines
\path(73,110)(60,125)
\put(40,120){%
\makebox(15,10){\shortstack{上余白\\(top margin)}}}
\path(73,13)(60,5)
\put(45,0){%
\makebox(15,10){\shortstack{下余白\\(bottom margin)}}}
\path(39,80)(30,70)
\put(15,65){%
\makebox(15,10){\shortstack{左余白\\(left margin)}}}
\path(106,80)(115,70)
\put(118,65){%
\makebox(15,10){\shortstack{右余白\\(right margin)}}}
\end{picture}
\hfil
\caption{ページ・レイアウト}
\label{ページ・レイアウト}
\end{figure}

次に，物理構造について見てみましょう．文書の物理構造の基本は，ページ
と文字です．ページの構造のことを「ページレイアウト」
と呼びます．レイアウトの例を図\ref{ページ・レイアウト}に示します．ページは，
大きく「ヘッダ」「本文」「フッタ」に分けられます．ヘッダとフッタには，
ページ番号や章の見出しなどが書かれます．この図の例では，本文の領域が縦
に二つに分かれています．このようなレイアウトを二段組といいます．レポー
トなどの文書の本文はたいてい一段組か二段組ですが，まれに三段組以上の段
組が使われることもあります．
\index{ぺーじれいあうと@ページレイアウト}
\index{れいあうと@レイアウト}
\index{いちだんぐみ@一段組}
\index{にだんぐみ@二段組}

文字については，書体と大きさが主な構造になります．書体
(フォント)というのは文字のデザインのことで，
表\ref{各種のフォント}のようなものがよく使わ
れます．
\index{ふぉんと@フォント}
\index{しょたい@書体}

\begin{table}[bt]
\caption{各種のフォント}
\label{各種のフォント}
\hfil
\begin{tabular}{*{3}{|l}|}
\hline
{\bf\gt 英文／和文}  &{\bf\gt 書体名}&{\bf\gt 例}\\
\hline
{\bf\gt 和文フォント}&明朝体         &あいうえお爽快憂鬱\\
                     &ゴシック体     &{\bf\gt あいうえお爽快憂鬱}\\
\hline
{\bf\gt 英文フォント}&Times-Roman    &This is a pen.\\
                     &Times-Bold     &{\bf This is a pen}.\\
                     &Times-Italic   &{\it This is a pen}.\\
                     &Helvetica      &{\sf This is a pen.}\\
                     &Courier        &{\tt This is a pen.}\\
\hline
\end{tabular}
\hfil
\end{table}

文字の大きさは，「ポイント(point)」という単位で表されます
\footnote{「ポイント」は，文字の大きさだけでなく，それに関連するいろいろな長さ
(行の間隔など)にも使われます．
}．
ポイントは印刷に関して使われる長さの単位で，１ポイントは約0.35mmです．
\index{ぽいんと@ポイント}

\begin{table}[bt]
\caption{各種の文字サイズ}
\label{各種の文字サイズ}
\hfil
\begin{tabular}{*{2}{|l}|}
\hline
{\bf\gt 大きさ}&{\bf\gt 例}\\
\hline
{\bf\gt ８ポイント}&\eightRoman\eightMincho あいうえお爽快憂鬱 This is a pen.\\
\hline
{\bf\gt １０ポイント}&\tenRoman\tenMincho あいうえお爽快憂鬱 This is a pen.\\
\hline
{\bf\gt １２ポイント}&\twelveRoman\twelveMincho あいうえお爽快憂鬱 This is a pen.\\
\hline
{\bf\gt １６ポイント}&\sixteenRoman\sixteenMincho あいうえお爽快憂鬱 This is a pen.\\
\hline
{\bf\gt ２０ポイント}&\twentyRoman\twentyMincho あいうえお爽快憂鬱 This is a pen.\\
\hline
\end{tabular}
\hfil
\end{table}

論理構造と物理構造が結びついたような構造もあります．例えば，箇条書き
がそうです．箇条書きは，いくつかの項目を並列に並べるという論理構造を持っ
ていますが，それと同時に，項目の前に数字や記号をつけて，項目全体を右に
ずらすという物理構造を持っています．箇条書きの例を以下に示します．
\begin{center}
\fbox{
\begin{minipage}{100mm}
\begin{center}
\vspace{8mm}
\unitlength=12pt
\begin{picture}(17,7)
\put(2,6){\makebox{●論理構造は，文章の論理的な構}}
\put(3,5){\makebox{造を反映する．}}
\put(2,3.5){\makebox{●物理構造は，ページや文字など}}
\put(3,2.5){\makebox{の構造を反映する．}}
\put(1,1){\vector(-1,0){1}}
\put(1,1){\vector(1,0){2}}
\put(0,0){\makebox{\scriptsize 字下げ(インデント)}}
\end{picture}
\end{center}
\end{minipage}}
\end{center}
この
ように，文章全体を右にずらすことを字下げ(インデ
ント)と呼びます．字下げは，箇条書きだけでなく，引用文などにも使われま
す．
\index{かじょうがき@箇条書き}
\index{いんでんと@インデント}
\index{じさげ@字下げ}

その他の重要な物理構造として，行揃えがあります．これは，行の中の文字を左右や
中央に寄せるものです．例えば，
\begin{center}
\fbox{
\begin{minipage}{150mm}
\begin{center}
\begin{minipage}{120mm}
\vspace{8mm}
 \begin{flushleft}
  この行は左寄せ(左端揃え)
 \end{flushleft}
\begin{center}
 この行は中央寄せ(センタリング)
\end{center}
\begin{flushright}
 この行は右寄せ(右端揃え)
\end{flushright}
\vspace{5mm}
\end{minipage}
\end{center}
\end{minipage}
}
\end{center}
のようになります．通常の行は，左右の端を揃える両端揃えが一般的ですが，
見出しなどの部分は左寄せ(左端揃え)や中央寄せ(センタリング)に，
日付などは右寄せ(右端揃え)にすることがあります．

行揃えとはちょっと違いますが，ある幅の間に文字を均等な間隔で置くことを
均等割り付けと呼び，表の項目などによく使われます．
例えば10cmの幅に「均等割り付け」という文字列を割りつけると
\begin{center}
\fbox{\hbox to 10cm{均\hfil 等\hfil 割\hfil り\hfil 付\hfil け}}
\end{center}
のようになります．
\index{ぎょうそろえ@行揃え}
\index{ひだりよせ@左寄せ}
\index{みぎよせ@右寄せ}
\index{ちゅうおうよせ@中央寄せ}
\index{せんたりんぐ@センタリング}
\index{きんとうわりつけ@均等割り付け}

次に，論理構造と物理構造の対応について考えてみます．例えば，こんな感じです．
\begin{center}
\begin{tabular}{*{2}{|l}|}
\hline
{\bf\gt 論理構造}&\hfil{\bf\gt 物理構造}\hfil\\
\hline
{\bf\gt タイトル}&ゴシック体 14ポイント・中央寄せ\\
\hline
{\bf\gt 著者名}&ゴシック体 12ポイント・中央寄せ\\
\hline
{\bf\gt 節見出し}&ゴシック体 12ポイント・左寄せ\\
\hline
{\bf\gt 本文}&明朝体 10ポイント\\
\hline
\end{tabular}
\end{center}

\begin{figure}[bt]
\hfil
\begin{tabular}{|l|}
\hline
\ \\
\begin{minipage}{12cm}
\begin{center}
{\fourteenGothic 文書のスタイルについて}\\
{\twelveGothic 山形　太郎}\\
\end{center}
\begin{flushleft}\twelveGothic
１．はじめに
\end{flushleft}
\tenMincho
\par\noindent
　この文書は，スタイルの例である．スタイルとは，
文書の論理構造と物理構造の対応関係である．
\begin{flushleft}\twelveGothic
２．この文書のスタイル
\end{flushleft}
\par\noindent
　この文書のスタイルは，本文に挙げたとおりである．ただし，節見出しの前後に空白
を入れるなど，細かい指定がしてある．
\end{minipage}
\\
\ \\
\hline
\end{tabular}
\hfil
\caption{文書の例}
\label{文書の例}
\end{figure}

このような論理構造と物理構造の対応を{\bf\gt スタイル}と呼びます．この例
の場合，できる文書は図\ref{文書の例}のような見栄えになります．一つの文書の中では，
スタイルが一貫している必要があります．例えば見出しの大きさが章ごとに変
わってしまったら，文書を読む方が混乱してしまいます．ですから，文書を書
くときには，常に一貫したスタイルを保つように注意しなければなりません．
ワープロの中には，全体のスタイルを設定すると，自動的に物理構造を設定し
てくれるものもあります．
\index{すたいる@スタイル}

\section{ワープロは何をするか}

\begin{figure}[tb]
\hfil
\unitlength=1mm
\begin{picture}(140,35)(0,-5)
\put(0,17){\makebox(12,10){発想}}
\put(12,22){\vector(1,0){10}}
\put(22,17){\framebox(12,10){入力}}
\put(34,24){\vector(1,0){10}}
\put(44,20){\vector(-1,0){10}}
\put(44,17){\framebox(12,10){編集}}
\put(56,22){\vector(1,0){10}}
\put(66,17){%
\framebox(20,10){\shortstack{印刷\\プレビュー}}}
\put(86,22){\vector(1,0){10}}
\put(96,17){\framebox(12,10){印刷}}
\put(108,22){\vector(1,0){10}}
\put(118,17){\makebox(20,10){紙の出力}}
\path(91,22)(91,10)(54,10)
\put(54,10){\vector(0,1){7}}
\path(113,22)(113,8)(52,8)
\put(52,8){\vector(0,1){9}}
\put(46,17){\vector(0,-1){12}}
\put(48,5){\vector(0,1){12}}
\put(37,-5){\framebox(20,10){保存・読込}}
\end{picture}
\hfil
\caption{文書作成のサイクル}
\label{文書作成のサイクル}
\end{figure}

ワープロ(ワードプロセッサ)は，元は文書を清書するための道具として，
タイプライタの代わりに用いられてきました．しかし，ワープロが高性能化・
低価格化するにつれて，単なる清書マシンとしてではなく，文書の作成そのも
のを支援するような新しい道具として使われるようになってきています．それ
に伴って，ワープロにもスペルチェックやアウトライン機能のような推敲支援
機能が搭載されるようになってきました．ここでは，ワープロを使った文書作
成の概略について見てみましょう．

図\ref{文書作成のサイクル}は，典型的な文書作成の様子を流れ図で表した
ものです．まず最初に，
文書の内容の概略を考える「発想」があります．この段階の作業を支援するソ
フトウェアもありますが，この段階では紙にメモしながら考えた方が良いかも
しれません．次の段階は「入力」ですが，これはすでに存在する文を機械的に
入力するのとは違い，文章を考えながら入力します．そのため，キーボード入
力に慣れていないと，入力のために思考が中断されてしまい，うまく文章が作
れません．ワープロで文書を作るには，キーボードに十分習熟する必要があり
ます．

文書を入力しながら，細かい修正を行います．これには，編集機能が使われ
ます．編集機能には，文章の削除やコピー，移動などがあります．具体的な操
作方法はソフトウェアによって異なりますが，操作の内容はどれもだいたい同
じです．

入力・編集が終わると印刷をするわけですが，多くのワープロソフトでは，
実際に印刷する前に，印刷物と同じものを画面に出してチェックする機能(印
刷プレビュー)があります．この機能を使うと，印刷結果のおおまかなチェッ
クができますので，紙の無駄を省くことができます．ここでチェックが済んだ
ら，実際に紙に印刷します．印刷された文書をもう一度見直し，間違いがあれ
ば再び編集段階まで戻ります．

さらに，作成した文書をハードディスクやUSBメモリ
に保存したり，また，ディスクから読んでくる作業も必要です．


\section{Wordの利用法}

具体的なワープロの利用法として，Microsoft社のWord
\footnote{ここでの説明は，Microsoft Office Word 2013 を使っています．}
を利用してみましょ
う．Word は，情報処理教室のパソコンで利用することができます．

\subsection{起動と終了}

Wordの起動には，大きく分けて２通りの方法があります．
一つはデスクトップのアイコンから起動する方法，もう一つは
エクスプローラからWordの文書をクリックして起動する方法
です．では，これらの方法について見てみましょう．

\begin{operation}[i]{Wordの起動}
\item デスクトップのアイコン
\raisebox{-3mm}
{\includegraphics[width=26pt]{4/Word2013DesktopIcon.eps}}
を左ダブルクリックすると，Wordが起動します．
\item Wordの文書から起動する場合は，まずエクスプローラで
Word文書の格納してあるフォルダの内容を表示します．
Wordの文書は，
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013DocIcon.eps}}
のアイコンで表示されます．
ここで，その文書を左ダブルクリックすると，自動的に
Wordが立ち上がって，文書を編集しはじめます．
\end{operation}

図\ref{Word初期画面}はWordが最初に立ち上がったときの画面です．
ここで[白紙の文書]を左クリックすると図\ref{白紙の文書}のような画面になります．
ウィンドウの上の方から，タイトルバー・リボンが並んでいます．
リボンには，機能別のコマンドがグループで整理されているタブがあります．


\begin{dummyfloat}[bt]
\begin{figpage}[c]{8.5cm}
\hfil
\includegraphics[height=5cm]{4/Word2013HomeWindow.eps}
\hfil
\caption{Word初期画面}
\label{Word初期画面}
\end{figpage}
\begin{figpage}[c]{8.5cm}
\hfil
\includegraphics[height=5cm]{4/Word2013NewDoc.eps}
\hfil
\caption{白紙の文書}
\label{白紙の文書}
\end{figpage}
\end{dummyfloat}

\begin{figure}[bt]
\hfil
\includegraphics[height=5cm]{4/Word2013Exit.eps}
\hfil
\caption{Wordの終了}
\label{Wordの終了}
\end{figure}

次は，Wordの終了です．

\begin{operation}{Wordの終了}
\item 左上の[ファイル]タブを左クリックするとBackstageビュー
（図\ref{Wordの終了}）が表示されます。
そこでメニューの[閉じる]を選びます．

\item ファイルXXXを編集している途中の場合には，
[ XXX に対する変更を保存しますか? ]というダイアログが現れます
ので，保存して終了する場合には[保存]を左クリックします．
\end{operation}


\subsection{文書の入力と保存}
\begin{operation}[i]{文字の入力}
\item
Wordを起動すると，文書に文字が入力できる状態になっています．キー
ボードから日本語を入力してみましょう．日本語入力のやり方は，
\pageref{Sec:日本語の入力}ページを参照してください．練習として，次の文章を入
力してみてください(出典の部分は除きます)．
\begin{quote}
　ナマズは真水の魚として、コイ、フナ、ドジョウ、メダカなどとともにわれ
われになじみ深い。日本のみならず、広く東洋の河川、湖沼に生息しているの
で中国でもナマズはよく知られている。ただ用いる漢字が違うので、とんだ間
違いを起こすことがある。即ち「鮎」がナマズなのである。

　英語ではナマズのことをキャット・フィッシュ(catfish)つまり猫魚と呼ん
でいるが、これはその口のあたりにひげが六本あるいは十本ある感じからこう
いった呼び名がでたのだろう。
\end{quote}
\begin{flushright}
\footnotesize (末広恭雄「魚の博物事典」(講談社学術文庫,1989)より)\\
\end{flushright}
\end{operation}

この文章の入力のヒントです．
\begin{itemize}
\item Enterを押すと，そこで段落が終わります．
\item 段落の最初には，全角スペースを1個入れます．これには，日本語入力モードでスペースキーを押します．
\item 中黒(・)を入力するには，日本語モードで
/ (スラッシュ)のキーを押します．
\item かぎかっこ「」を入力するには，
[ と ] のキーをそれぞれ押します．
\item カタカナとひらがなの切り替えは，[カタカナ/ひらがな]キー．そのまま押せばひらがなモードになり，[Shift]を押しながら[カタカナ/ひらがな]を押せばカタカナモードになります．ひらがなを入力してからF7を押してもカタカナに変換できます．
\item 半角英数字(catfishの部分)と全角(日本語)入力の切替えは[半角/全角]キー．
\item 直前の入力間違いを訂正するには，[Backspace]キーを使います．
\item 前の方の間違いを訂正するには，矢印キーで間違いの部分にカーソルを動かし，[Backspace]を使います．矢印キーの代わりに，カーソルを移動したい部分をマウスで左クリックしてもOKです．
\item もし操作を誤った場合には，クイックアクセスツールバーの
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013UndoButton.eps}}
ボタンで直前の操作を
取り消すことができます．
\end{itemize}

次に，作った文書を保存してみましょう．

\begin{operation}{文書を保存する}
\item \relax[ファイル]タブを左クリックしてBackstageビューを表示し，
メニューの中から[名前を付けて保存]を左クリックします．
すると図\ref{Word:名前を付けて保存}のような表示になりますので，
文書をコンピューターに保存する場合には，[最近使用したフォルダー]欄に
表示されているフォルダーを選ぶか[参照]を左クリックします．
すると，図\ref{Word:文書の保存のダイアログ}のようなダイアログが現れます．

\item 文書を保存する場所を選びます．
 まず，最初は``ドキュメント''というフォルダに
 文書を保存する設定になっています．
 USBメモリに保存する場合，
 USBメモリがPCのUSBポートに挿入されていることを確認してから，
 ［コンピューター］という項目を左クリックして
 ［リムーバブル記憶域があるデバイス］からUSBメモリを選びます．

\item フォルダの中に保存したい場合は，
そのフォルダを左ダブルクリックして中に入ります．

\item 最後に，[ファイル名]の項目に文書のファイル名を入力します．
このとき，[ファイルの種類]は，``Word文書 ($*$.docx)''としておきます．

\item ここまでできたら，[保存]を左クリックします．もし保存を止め
る場合には，[キャンセル]を左クリックすると，保存を中止します．
\end{operation}

\begin{dummyfloat}[bt]
\begin{figpage}{8.5cm}
\hfil
\includegraphics[height=5.0cm]{4/Word2013Save.eps}
\hfil
\caption{名前を付けて保存}
\label{Word:名前を付けて保存}
\end{figpage}
\begin{figpage}{8.5cm}
\hfil
\includegraphics[height=5.0cm]{4/Word2013SaveDialog.eps}
\hfil
\caption{文書の保存のダイアログ}
\label{Word:文書の保存のダイアログ}
\end{figpage}
\end{dummyfloat}


\subsection{文書の読み込みと編集}

次は，すでに作ってある文書を編集してみましょう．

\begin{operation}{文書の読み込み}
\item \relax[ファイル]タブを左クリックしてBackstageビューを表示し，
メニューの中から[開く]を左クリックします．
すると図\ref{Word:文書の読み込み}のような表示になりますので，
コンピューター内の文書を開く場合には[コンピューター]を左クリックし，
[最近使用したフォルダー]欄に表示されているフォルダーを選ぶか[参照]を左クリックします．

\item 図\ref{Word:文書の読み込みのダイアログ}のようなダイアログが
開きますので，これを使ってファイルを選びます．
\end{operation}

\begin{dummyfloat}[bt]
\begin{figpage}{8.5cm}
\hfil
\includegraphics[height=5.0cm]{4/Word2013Open.eps}
\hfil
\caption{文書の読み込み}
\label{Word:文書の読み込み}
\end{figpage}
\begin{figpage}{8.5cm}
\hfil
\includegraphics[height=5.0cm]{4/Word2013OpenDialog.eps}
\hfil
\caption{文書の読み込みのダイアログ}
\label{Word:文書の読み込みのダイアログ}
\end{figpage}
\end{dummyfloat}

開いた文書に加筆するには，入力の場合と同じく，入力したい部分に
カーソルを移動させ，そこに入力します．

文書に対して，いろいろな編集をしたくなる場合があります．例えば，
\begin{itemize}
\item 文書のある部分をまとめて削除したい．
\item 文書の一部分を別な位置に動かしたい．
\item 文書の一部分を別な位置にコピーしたい．
\end{itemize}

これらの目的には，カット＆ペースト
(切り取りと貼り付け)を使うと便利です．この機能を使うには，まず文書の
一部を{\bf\gt 範囲指定}し，指定された
範囲を{\bf\gt 切り取り}(カット)または{\bf\gt コピー}します．切り取られた
(またはコピーされた)文書は{\bf\gt クリップボード}という領域に残ってい
ますので，適当なところにその内容を{\bf\gt 貼り付け}(ペースト)すれば，
文書のコピーや移動ができるというわけです．では，範囲指定から行ってみま
しょう．

\begin{operation}{範囲指定}
\item 範囲指定をするには，いろいろな方法があります．
代表的なのは，次のような方法です．
\begin{itemize}
\item まず，範囲の最初(範囲の最初の文字の左端)にマウスカーソルを持っていき，
左ボタンを押して，そのままボタンを離さずに範囲の最後までマウスカーソルを
移動させ，
範囲の最後でボタンを離します．この方法なら，任意の範囲が指定できます．
\item 適当な単語の上にマウスカーソルを持っていき，左ダブルクリックすると，
その単語を指定します．もう一度左クリックすると，段落全体を指定します．
\item 左の余白部分でマウスを左クリックすると，その右側の行全体を
範囲指定します．
また，余白部分でマウスを左ドラッグすると，複数の行が指定できます．
\item 左の余白部分でマウスを左ダブルクリックすると，その右にある段落全体を範囲指定します．
\item 範囲の最初にカーソル(マウスカーソルではない)を持っていき，[Shift]を押しながら
矢印キーでカーソルを移動させます．すると，移動させた範囲が指定対象になります．
\item \relax [編集]メニューで[すべて選択]を選ぶと，文書全体を範囲指定することができます．
\end{itemize}

\item 範囲指定された部分は反転表示されます．図\ref{Word:範囲指定}では，
「範囲指定をする」の部分が範囲指定されています．
\end{operation}

\begin{figure}[bt]
\hfil
\includegraphics[width=14cm]{4/Word2013SetRegion.eps}
\hfil
\caption{範囲指定}
\label{Word:範囲指定}
\end{figure}

次に，範囲指定された部分の切り取り・コピーをします．

\begin{operation}[i]{切り取り・コピー}
\item 指定された範囲の上にマウスカーソルを持って行き，右クリックすると，
[切り取り]と[コピー]という項目がありますので，これらを選べば指定さ
れた範囲の切り取りとコピーができます．
\item コマンドボタンの
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013CutButton.eps}}
(切り取り)と
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013CopyButton.eps}}
(コピー)で
も同じことができます．
\end{operation}

最後に貼り付けです．
\begin{operation}[i]{貼り付け}
\item クリップボードの内容を貼り付けたい場所にカーソルを移動し，右クリックして，
 [貼り付けのオプション]という項目の下のアイコンを選ぶと，
 クリップボードの内容が挿入できます．
 文字の大きさやフォントを元のままにしたいときは
\raisebox{-1mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013PasteKeepButton.eps}}
(元の書式を保持)を，
 文字のみで書式は貼り付ける場所のものにしたいときは
\raisebox{-1mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013PasteTextButton.eps}}
(テキストのみ保持)を，
選びます。

\item コマンドボタンの
\raisebox{-2mm}
{\includegraphics[height=20pt]{4/Word2013PasteButton}}
(貼り付け)を左クリックしても同じことができます．
\end{operation}

カット＆ペーストは，Word以外のプログラムとの間でも有効です．例え
ば，ペイントで作った絵や，表計算ソフトウェアで作った表などをクリッ
プボードにコピーしておけば，それらを文書の中に貼り付けることができます．

\subsection{いろいろな特殊効果}

文字の大きさや書体を変えたり，右揃え・中央揃え・箇条書きなどの特殊な効果を
使ってみましょう．これには，[ホーム]タブを押しリボンの表示を切り替え，
その下にある[フォント]や[段落]のグループを使います．
それらのグループとその機能を図\ref{Word:[フォント]グループと[段落]グループ}に示します．

\begin{figure}[bt]
\hfil
\includegraphics[width=17cm]{4/Word2013Toolbar.eps}
\hfil
\caption{[フォント]グループと[段落]グループ}
\label{Word:[フォント]グループと[段落]グループ}
\end{figure}

\begin{operation}{文字の書体や大きさの変更}
\item まず書体や大きさを変えたい部分を範囲指定します．
\item 書体を変えるには，書体の表示の右側の▼を押してメニューを開き，そ
の中から書体を選びます．
\item 大きさを変えるには，同じように[字の大きさ]表示
のメニューの中から好きな大きさを選びます．
\item \raisebox{-1mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013BIU.eps}}
のボタンを使うと，選択した範囲を太字や斜体にしたり，下線を引いたりすること
ができます．
\end{operation}

\begin{operation}[i]{中央揃え・右揃え・均等割り付け}
\item センタリング，右寄せ，均等割り付けなどには，
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013Alignment.eps}}
を使います．目的の段落にカーソルを移動し，これらの
ボタンを押すと，左から順に左揃え・中央揃え・右揃え・両端揃え・
均等割り付けになります．
\end{operation}

箇条書きをするには，
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013Item2.eps}}
を使います．
\begin{operation}{箇条書き}
\item \raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013Enumerate.eps}}
(段落番号)
を押すと，通し番号がついた箇
条書きになります．
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013Itemize.eps}}
(箇条書き)
を押すと，先頭が「・」の箇条書きになります．
\item 一つの段落が
箇条書きの一つの項目に対応します．箇条書きにしたい段落にカーソルを移動
し，これらのボタンを押すと，その段落が箇条書きの項目になります．
\item 複数の
段落をまとめて箇条書きにしたい場合には，それらの段落を範囲指定してから
ボタンを押します．

\item 箇条書きの項目の中で改行したい場合には，Enterではなく，
Shiftを押しながらEnterを押します．ただのEnterだと，
次の項目になってしまいます．
\item 箇条書きの項目を普通の段落に戻すには，
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013Item2.eps}}
のボタンをもう一度押します．
\end{operation}

次は，段落の字下げに挑戦してみましょう．
段落全体を字下げするには，
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013Indent2.eps}}
のボタンを使います．
\begin{operation}{字下げ}
\item 
字下げしたい段落にカーソルを持っていって
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013Indentation.eps}}
(インデントを増やす)
を押すと，その段落全体が
字下げされます．
\item 複数の段落をまとめて字下げしたい場合には，複数の段落を
範囲指定してからボタンを押します．
\item 字下げを元に戻すには，
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013Unindent.eps}}
(インデントを減らす)
を押します．
\end{operation}

\subsection{表と数式の入力}

文書の中に表を入れてみましょう．文書に表を入れるには，後述する表計算
ソフトウェアからカット＆ペーストで表を持ってくるという方法もありますが，
ここではWordの機能だけで表を作る方法について解説します．

\begin{operation}{表の挿入}
\item 表を入れたい部分にカーソルを移動し，[挿入]タブを押し，[表]グループにある
[表]ボタンを左クリックし，[表の挿入]を左クリックします．
\begin{center}
\includegraphics[width=10cm]{4/Word2013InsertTable.eps}
\end{center}
% \end{operation}
% 
% \begin{operation}[ec]{}
\item 挿入する表の形についてのダイアログが開きます．
作りたい表の行と列の数を選んで[OK]を左クリックす
ると，その位置に文書の幅いっぱいの表が挿入されます．表の幅は後から調整
できるので，この時点では気にしなくてもかまいません．
\begin{center}
\includegraphics[width=13cm]{4/Word2013InsertTable2.eps}
\end{center}
\item
表が挿入されたら，各行と列に必要な内容を入力していきます．内容が１行
におさまらなくなったら，自動的に行の高さが高くなって，文が折り返されま
す．
\end{operation}

必要な内容を入力したら，表の体裁を整えます．

\begin{operation}{表の調整}
\item まず，表の幅を調整してみましょう．
\begin{itemize}
\item 表の縦線の近くに
マウスカーソルを移動すると，マウスカーソルの形が
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/WordTableCursor.eps}}
になる位置があります．その部分でマウスの左ボタンを
押しながらドラッグすると，表の縦線の位置を移動できます．
\item 表の中の適当なセルをクリックして，[レイアウト]タブの[セルのサイズ]
      で表の幅や行の高さなどを数値で指定することができます．
\end{itemize}
\begin{center}
\includegraphics[width=15cm]{4/Word2013AdjustTable.eps}
\end{center}
\end{operation}

\begin{operation}[ec]{}
\item 
次に，表の形式を整えます．形式を細かく自分で指定することもできるので
すが，ここではすでに用意されている形式の中から選んでみましょう．
\begin{enumerate}
\item 表の中の適当な場所にカーソルを移動し，[表ツール]の[デザイン]タブの[表のスタイ
      ル]の中の
\raisebox{-1mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013TablePulldown.eps}}
      を左クリックします．

\item 「表のスタイル」
の部分に，あらかじめ用意された表の形式のリストがあります．「サンプル」
の部分には，選ばれた形式の例が表示されます．この中から適当な形式を選ん
で左クリックすると，表がその形式に整形(フォーマット)されます．
\begin{center}
\includegraphics[width=12cm]{4/Word2013AdjustTable2.eps}
\end{center}

\end{enumerate}
\end{operation}

次に，数式を入力してみましょう．簡単な数式，たとえば
$y=x^2$や$\log_2x$などならば，直接入力することができます(が，結構面倒です)．
例として，$a_i^2$という数式を入力してみましょう．
\begin{operation}{数式$a_i^2$の入力}
\item まず，半角モードでai2と入力します．
\item この式全体を選択し，書体をTimes New Romanに変更します．
\item aiの部分を選び，斜体に変更します．
\item aiのiの部分を選び，[ホーム]タブの[フォント]の中から[下付き]
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013MathSubButton.eps}}
 を選びます(図
 \ref{Word:[フォント]グループと[段落]グループ}参照)．するとiの部分が小さくなり，
$a_i$のようになります．
\item $a_i2$の2の部分を選択し，[ホーム]タブの[フォント]の中から[上付き]
\raisebox{-0.5mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013MathSupButton.eps}}
 を選びます(図
 \ref{Word:[フォント]グループと[段落]グループ}参照)．すると2の部分が上に上がり，
$a_i^2$のようになります．
\end{operation}

このような方法で一応数式が書けますが，上付き・下付きが多いとかなり面
倒なのと，これだけだと例えば$\displaystyle{\sqrt{x^2+y^2}}$とか
$\displaystyle{\int_0^\infty \sin xdx}$
のような式を書くことができません．これらの複雑な式
を書くには，数式エディタを使います．数式エディタはWordとは独立したプログラムですが，
Wordと連携して使うことができます．

ここでは例として，数式エディタ
を使って$a_i^2$
という式を書いてみましょう．

\begin{operation}{数式エディタ}
\item 数式を書きたい部分にカーソルを移動させ，[挿入]タブを左クリックし，
 [テキスト]グループの中の[オブジェクト]ボタンの横にある
▼を左クリックすると[オブジェクト]の選択リストが現れます．
その選択リストの中から[オブジェクト]を左クリックするとウィンドウが開きますので，
「Microsoft数式 3.0」を選んで[OK]を左クリックします．
\begin{center}
\includegraphics[width=15cm]{4/Word2013MathEdit1.eps}
\end{center}
\item 
数式エディタが立ち上がると，
数式ウィンドウが表示されます．
\begin{center}
\includegraphics[width=15cm]{4/Word2013MathEdit2.eps}
\end{center}
\end{operation}

\begin{operation}[ec]{}\setcounter{enumi}{2}
\item まず，aを入力します．
\item \raisebox{-1mm}
{\includegraphics[height=15pt]{4/Word2013MathButton1.eps}}
を左クリックし，メニューを出します．
\begin{center}
\includegraphics[width=10cm]{4/Word2013MathEdit3.eps}
\end{center}
\item 今回は上付き文字と下付き文字の両方が付いていま
すので，
\raisebox{-1mm}
{\includegraphics[height=15pt]{4/Word2013MathButton2.eps}}
を左クリックします．すると，
\raisebox{-1mm}
{\includegraphics[height=15pt]{4/Word2013MathInput.eps}}
のような表示になり，aの上と下に文字が挿入できるよう
になります．挿入位置は，マウスで左クリックするか，Tabキーで変更すること
ができます．
\item aの上に2を，下にiを挿入します．この後，マウスで$a_i^2$
の右側を左クリックすると，aと同じ大きさで文字が挿入で
きるようになります．
\end{operation}

これと同じような操作で，分数や根号，積分記号なども入力することができます．

\subsection{文書のレイアウトの変更}

次に，文書全体のレイアウト(用紙サイズ，縦横の長さや文字数など)
を変更してみましょう．[ページレイアウト]タブを押し，
[ページ設定]グループの右下隅にあるダイアログボックスランチャー
を左クリックすると，[ページ設定]のダイアログが現れます．
この中で必要な部分を変更して[OK]を押すと，レイアウトを
変更することができます．
\begin{center}
\includegraphics[width=15cm]{4/Word2013Layout.eps}
\end{center}

\subsection{印刷}

最後に，作成した文書を印刷してみましょう．
まず，紙に印刷する前に，印
刷される内容を画面上で確認してみます．
\begin{operation}{印刷プレビュー}
\item \relax[ファイル]タブを左クリックし，メニューの中から[印刷]を選び
左クリックします．すると印刷ウィンドウが開きます．
\begin{center}
\includegraphics[width=13cm]{4/Word2013Preview.eps}
\end{center}

\item 画面の右側に印刷プレビューが表示されます。

\end{operation}
プレビュー
画面は左下のページの表示部分でページの移動，
右下のバーで自由に拡大・縮小ができますので，全体の配置から細かい印刷パターン
までチェックすることができます．

十分確認したら，紙に印刷してみましょう．

\begin{operation}{印刷}
\item 印刷プレビューの画面の左側に印刷設定が表示されています．
プリンターには，各実習室のプリンター名，種類，場所が表示されます．
\item 基本的には，このまま
\raisebox{-1mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013PrintButton.eps}}
[印刷]を左クリック
すれば印刷が始まります．

\item 特定のページだけを印刷する場合には，「設定」の「ページ」
の所に，印刷したいページを指定してから
\raisebox{-1mm}
{\includegraphics[height=12pt]{4/Word2013PrintButton.eps}}
[印刷]を押します．
\end{operation}

\clearpage

\section*{演習問題}\begin{enumerate}
\item Wordで自己紹介文を作り，印刷してみよう．
\item パソコンの電源を入れてから，文書を作成して印刷するまでの過程を，できるだけ詳細に説明する
文章を作ってみよう．タイトルと著者名を付け，箇条書きなどを使うこと．
\item いま作った文書のスタイルを変え，できた文書の印象を比較してみよう．
\item その他，いろいろな説明文を書いてみよう．例えば，
\begin{itemize}
\item 家を出てから大学に来るまでの道順
\item おいしいカレーの作り方
\item 生協の売店の構造
\end{itemize}
等々．ペイントを使って図を作り，それを文書に入れるとなお良い．
\end{enumerate}
\end{thisdocument}
